Beleid

 

OnDestination vindt dat een feest of evenement pas echt geslaagd is wanneer alle gasten zich welkom voelen. Daarom houden wij al in de adviesfase rekening met de toegankelijkheid van de gekozen locatie en de inrichting van de technische installatie. Of het nu gaat om bruiloften, zakelijke bijeenkomsten of privéfeesten: wij adviseren klanten hoe hun gasten het evenement zonder belemmeringen kunnen beleven.

 

 

Technische en praktische maatregelen

 

Bij onze audiovisuele installaties letten wij nadrukkelijk op veiligheid en toegankelijkheid. Kabels en apparatuur worden zodanig geplaatst dat er geen struikelpunten ontstaan en dat paden vrij blijven. Indien er gasten zijn met een mobiliteitsbeperking, passen wij onze opstellingen aan zodat doorgang gegarandeerd is.

 

Ook houden wij rekening met gevoeligheden. Voor gasten die hinder kunnen ondervinden van lichtflitsen of harde geluiden bieden wij alternatieve instellingen, zoals aangepaste lichtprogramma’s en gecontroleerde geluidsniveaus. Indien gewenst kunnen wij rustige zones in overleg creëren.

 

Verder zorgen wij ervoor dat digitale communicatie, zoals uitnodigingen of social media visuals, leesbaar en toegankelijk is door gebruik van goed contrast en duidelijke typografie.

 

 

 

Samenwerking en persoonlijke afstemming

 

Wij vragen altijd of er specifieke behoeften zijn waar rekening mee moet worden gehouden. Zo kunnen wij tijdig zorgen voor oplossingen en eventuele externe leveranciers inschakelen wanneer dat nodig is.

 

Wij werken met vaste partners voor drukwerk, die de mogelijkheid bieden om materiaal in toegankelijke formaten te leveren. Voor audiovisuele en grafische productie blijven wij zelf eindverantwoordelijk.

 

Met dit beleid willen wij bereiken dat iedere gast zich welkom voelt en dat de klant zekerheid heeft dat toegankelijkheid structureel in het evenement is meegenomen.